Veofleet, un portail de management du risque routier en environnement professionnel

[ La démarche - 1 ]

Le risque routier est un risque d’entreprise qui peut être maîtrisé en s’appuyant sur une démarche globale et structurée à l’instar de toutes les autres démarches Qualité. Pour cela il est indispensable d’organiser son activité de prévention autour d’un processus d’amélioration continue.

L’entreprise doit :

• disposer d’une situation précise de sa sinistralité et de la perception du risque,
• s’appuyer sur des référentiels de conduite et de management,
• fixer des objectifs de réduction,
• décliner et suivre un plan d’actions,
• mobiliser son encadrement,
• évaluer l’impact de chacune de ses actions,
• mesurer les écarts entre le comportement des salariés et les règles édictées.

[ Le portail Web - 2 ]

Il est le point d’entrée, accessible à tout instant et en tous lieux, pour tous les acteurs de l’entreprise. C’est le support permettant au préventeur d’animer la politique de prévention et de piloter le plan de management du risque :

• Chaque entreprise peut paramétrer son environnement : charte graphique, organigramme, objectifs, référentiels, critères d’évaluation…
• La page d’accueil est organisée par salarié (profil ou par groupe). Chacun accède à son propre programme tel qu’il a été conçu par le préventeur.
• Les référentiels de management et de conduite contenant l’ensemble des procédures mises en place au sein de l’entreprise ainsi que les supports pédagogiques multimédias sont éditables en ligne et sont publiées selon le plan d’action et de formation.
• Une assistance en ligne sous forme de chat permet à tout instant de répondre aux préoccupations des salariés : comment effectuer une déclaration d’accident, comment interpréter telle notion...

[ Les niveaux d'accès - 3 ]

> Chaque collaborateur est invité à se former en ligne, à répondre à des sondages, à s’évaluer ou être évalué. Un tableau de bord lui permet de faire rapidement le point de ses actions. Il peut déclarer un accident et être assisté dans sa démarche.

> L’encadrement, impliqué sur des objectifs de réduction de la sinistralité, a connaissance d’informations détaillées sur les sinistres et accède à un référentiel de management décrivant les procédures de gestion.

> Le responsable sécurité et / ou le consultant préventeur disposent d’outils permettant d’analyser la sinistralité et de mesurer les écarts entre le comportement des collaborateurs et les règles de comportement édictées par l’entreprise au niveau du référentiel de conduite et de management.

> Le formateur accède à son planning de formation et connait pour chaque cession :la liste, le profil, l’historique des stagiaires ainsi que leurs niveaux (quizz, évaluations). Lors d’une cession de conduite accompagnée, il positionne les critères d’évaluation définis par l’entreprise.

[ L'offre - 4 ]

Disponible sous forme de licences, le portail peut fonctionner en mode hébergé (mode SaaS) ou être déployé sur un réseau local (mode intranet).  Ce choix permet d'assurer les paramétrages supportant toutes les organisations de gestion du risque routier.

L’offre peut être complétée par une large gamme de services : la saisie des déclarations des accidents, le coaching en ligne, l’audit et le conseil, l’édition de procédures spécifiques à chaque entreprise ou organisme, …

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à :

• Télécharger, ci-contre, la documentation (caractéristiques fonctionnelles détaillées et caractéristiques techniques du portail)
• Prendre rendez-vous avec nous pour une démonstration
• Nous contacter pour toute demande d’information commerciale (tarifs, partenariats).